Inför årsmötet 2024 har styrelsen tagit fram utkast till stadgeförändringar i syfte att modernisera och harmonisera dessa. Förslag till ändringar publiceras här samt i medlemsbrev. Gällande stadgar finns tillgänliga under ”Dokument”.
§ 1
Föreningens namn är Svenska Epilepsisällskapet (Swedish Epilepsy Society) och utgör den svenska avdelningen av International League Against Epilepsy (ILAE).
§ 2
Sällskapet är en vetenskaplig och professionell sammanslutning vars syfte är att främja forskning och utveckling inom epileptologin i Sverige. Särskild vikt skall läggas på samverkan och utbyte i forskningsfrågor mellan olika discipliner med såväl teoretisk som klinisk inriktning. Internationellt samarbete skall eftersträvas.
§ 3
Sällskapet utgör en sammanslutning av sjukvårds eller universitetsanknutna yrkesverksamma personer med intresse för forskning kring och vård vid epilepsi.
§ 4
Ansökan om medlemskap skall inges till styrelsen och avgöras av denna. Medlemskap har vunnits när medlemsavgiften erlagts.
§ 5
Styrelsen kan på förslag därom kalla läkare, annan medicinsk yrkesutövare eller företrädare för medicinen närstående verksamhet att bli korresponderande ledamot av Svenska Epilepsisällskapet. Korresponderande medlem har närvaro- och yttranderätt men ej rösträtt. Styrelsen kan uppdra lämplig administratör att utföra vissa uppgifter mot ersättning. Denna person ska ej vara medlem av sällskapet men kan adjungeras till styrelsemöten och årsmöten. Till hedersledamot kan årsmötet på förslag från styrelsen kalla svensk eller utländsk person vars insatser varit av utomordentlig betydelse för epileptologins utveckling.
§ 6
Medlem som önskar utträde ur sällskapet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
§ 7
Sällskapets angelägenheter handhas av styrelse vald vid ordinarie årsmöte. Styrelsen består av minst sju ledamöter; ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare, internationell sekreterare och webmaster samt övriga ledamöter. Uppdraget förnyas årligen vid årsmötet. Styrelsen må inom sig utse ett eller flera arbetsutskott. Styrelsens ledamöter sammanträder minst två gånger årligen på uppdrag av ordföranden, som dessutom är skyldig att inom tre veckor utlysa styrelsesammanträde om två styrelseledamöter så påfordra. Styrelsen är beslutsför om minst fyra av dess ledamöter är närvarande. Omröstning är öppen om ej annat begärs. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Ärende kan avgöras per capsulam om samtliga styrelseledamöter är ense om beslutet.
§ 8
Det åligger ordföranden att leda sällskapets möten, styrelsemöten och årsmöten, och att i samråd med sekreteraren göra upp föredragningslistor och kallelse minst två veckor före varje sammanträde och tillställa styrelsens ledamöter respektive sällskapets medlemmar dessa. Sekreteraren skall föra protokoll och medlemsförteckning, ombesörja förekommande korrespondens samt förvalta sällskapets arkiv. Skattmästaren skall ansvara för att uppta medlemsavgifterna, föra sällskapets räkenskaper och ombesörja utbetalningar i enlighet med sällskapets och styrelsens beslut. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 oktober till 30 september. Räkenskaperna skall överlämnas för revision senast tre veckor före årsmötet.
§ 9
Handlingar och skrivelser upprättade i sällskapets namn undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Rutinmässiga ärenden må undertecknas av sekreteraren enbart. Sällskapets firma tecknas av ordföranden och skattmästaren var för sig.
§ 10
Styrelsens förvaltning granskas årligen av två revisorer som utses av årsmötet för ett år i taget.
§ 11
Förslag till val som förrättas vid årsmötet upprättas av en valberedning. Denna består av tre medlemmar, varav högst en får vara styrelseledamot. Valberedningen har inom sig att utse ordförande, som skall vara sammankallande.
§ 12
Sällskapets beslut fattas genom omröstning med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. För bordläggning av ärenden vid föreningens möte erfordras att fem medlemmar förena sig i begäran om detta. En fråga må bordläggas för andra gången endast om majoriteten av de vid mötet närvarande så beslutar. Om frågan förekommer för tredje gången skall den avgöras. Vid val sker omröstning öppet då ej annat begäres. Vid lika röstetal avgör lotten. Ärende som icke upptagits på föredragningslistan må icke vid mötet avgöras med mindre än att minst 2/3 av de närvarande så beslutar. Fråga som omedelbart föranledes av ärende som upptagits på föredragningslistan får dock avgöras om enkel majoritet vid mötet så beslutar.
§ 13
Sällskapet skall vara oberoende av andra intressen än dem som betingas av medicinsk praxis, kunskap och vetenskap. Medlemmarna skall sålunda ej erhålla ekonomisk ersättning av typ lönekompensation, för aktivitet som bedrivs inom sällskapet. Rese-, kurs- och traktamentskostnader är undantagna. Sällskapet söker finansiellt stöd av bidragsgivare men får ej därigenom komma i beroendeställning vad gäller verksamhetens innehåll eller utövande. Finansiellt stöd kan således endast accepteras om detta ges utan villkor eller föreskrifter som kan komma i konflikt med sällskapets principer om oavhängighet i alla dess aktiviteter. Sällskapet inrättar och förvaltar därför en fond i vars reglemente inskrivs att sällskapet disponerar medlen för såväl löpande verksamhet som styrelseuppdrag och vetenskapliga sammankomster som även för utdelande av forskningsanslag och resebidrag till medlemmar för ämnesfördjupning. Denna fond skall kunna vara mottagare av bidrag såväl från enskild person som offentlig myndighet eller enskilda företag. Fonden förvaltas i tekniskt hänseende via Svenska Läkarsällskapet eller notariatsavdelningen vid affärsbank. Vid
styrelsemöte skall framläggas av ordförande eller skattmästare redovisning angående fondens aktuella tillgodohavande.
§ 14
Sällskapet bör hålla minst två möten årligen. Extra föreningsmöte må hållas när ordföranden eller styrelsen finner detta påkallat eller när minst tjugo av sällskapets medlemmar skriftligen anhållit hos ordföranden om detta.
§ 15
Ordinarie årsmöte hålles i anslutning till Sällskapets höstkurs.
Vid årsmöte skall Sällskapet:
a) Utse två justeringsmän tillika rösträknare för mötet
b) Granska styrelsens, skattmästarens och revisionens berättelse samt besluta om ansvarsfrihet.
c) Välja styrelse enligt § 7
d) Välja 2 revisorer samt 2 suppleanter för dessa enligt § 10
e) Utse valberedning och en suppleant för dessa enligt § 11
f) Välja representanter för sällskapet i de permanenta eller tillfälliga nämnder respektive kommittéer där sällskapets
medverkan är motiverad. Styrelsen må under verksamhetsåret utse lämplig ledamot
g) Fastställa medlemsavgiften
Kallelse till mötet skall utgå till medlemmarna såsom anges i § 8
§ 16
Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid ordinarie årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes till styrelsen minst två månader före årsmötet. Förslag om stadgeändring skall åtföljt av styrelsens yttrande över detta tillställas medlemmarna samtidigt med kallelse för årsmötet. För ändring fordras att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna med rösträtt är ense om beslutet.
§ 17
För upplösning av sällskapet fordras att dels beslut härom fattas vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie, anhållna med minst 12 veckors intervall, att dels beslut fattas om hur befintliga tillgångar skall disponeras, varvid ändamål inom sällskapets verksamhetsområde skall beaktas.
§ 18
Vid fall, varom dessa stadgar saknar föreskrifter, skall tillämpliga delar Svenska Läkarsällskapets stadgar gälla.